struktur organisasi

NAMA         : ARISKA FILLIA MAL CHAN

KELAS         : 1DB02

TUGAS        : Softskill 2

      SEKSI ACARA:

      SEKSI HUMAS:

      SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI:

      SEKSI KEPENGURUSAN ARTIS:

v  KETUA

·         Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya.

·         Mewakili Organisasi ke luar maupun ke dalam.

·         Memimpin pelaksanaan program agar tidak melanggar peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di negara kesatuan RI.

·         Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang/dana/harta kekayaan organisasi.

·         Mengatasi dan bertanggung jawab terhadap segala permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus.

·         Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para pengurus.

·         Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada segenap jamaah.

v  KOORDINATOR 1,2,& 3

koordinator berasal dari kata coordination yang artinya menghubungkan/penghubung jadi koordinator itu adalah orang yang menghubungkan.jadi dalam artian kata organisasi Koordinator itu mengatur dan mengkonsepkan dari suatu kegiatan yang akan dilaksanakan.

v  SEKRETARIS 1,& 2

·         Mewakili ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir/tidak kuasa.

·         Memberikan pelayanan teknis administratif.

·         Membuat dan mendistribusikan undangan.

·         Membuat daftar hadir rapat/pertemuan.

·         Mencatat dan menyusun notulen rapat/pertemuan.

·         Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariat, yakni mencakup:

o   mengadakan surat-menyurat serta pengarsipannya.

o   mengadakan dan mengelola daftar jama'ah/ustadz&sumber daya lainnya.

o   membuat laporan organisasi (bulanan, triwulan, dan tahunan), termasuk musyawarah-musyawarah pengurus dan jamaah.

·         Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

v  BENDAHARA UMUM & bendahar 1,2, & 3

                       

·         Memegang dan mengelola harta kekayaan organisasi, baik berupa uang, barang-barang inventaris, maupun tagihan-tagihan.

·         Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Masjid sesuai dengan ketentuan
Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga.

·         Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetuajuan ketua.

·         Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang.

·         Membuat laporan keuangan rutin (bulanan, triwulan, tahunan) atau laporan khusus.

·         Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

v  SEKSI ACARA

Anggota yang mempersiap kan susunan acara dari mulai sampai selesai nya acara tersebut juga mempersiapkan perlengkapan acara mulai dari perlengkapan dekorasi panggung, ruangan, dll.

v  SEKSI HUMAS

·         Hubungan masyarakat, atau sering disingkat Humas. Humas adalah fungsi manajemen dari ciri yang terencana dan berkelanjutan melalui organisasi dan lembaga swasta atau publik (public) untuk memperoleh pengertian, simpati, dan dukungan dari mereka yang terkait atau mungkin ada hubungannya dengan penelitian opini public di antara mereka.

·         Sebagai sebuah profesi seorang Humas bertanggung jawab untuk memberikan informasi, mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan membangkitkan ketertarikan masyarakat akan sesuatu atau membuat masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi.

·         Seorang humas selanjutnya diharapkan untuk membuat program-program dalam mengambil tindakan secara sengaja dan terencana dalam upaya-upayanya mempertahankan, menciptakan, dan memelihara pengertian bersama antara organisasi dan masyarakatnya.

·         Posisi humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh suatu manajemen organisasi. Sasaran humas adalah publik internal dan eksternal, dimana secara operasional humas bertugas membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publiknya dan mencegah timbulnya rintangan psikologis yang mungkin terjadi di antara keduanya.

Contoh dari kegiatan-kegiatan Humas adalah: melobi, berbicara di depan publik, menyelenggarakan acara, dan membuat pernyataan tertulis.

v  SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Adalah anggota yang mencari bahan apa saja yang bisa di jadikan dokumentasi seperti pengambilan foto.

v  SEKSI KEPENGURUSAN ARTIS

      

Anggota yang mengatur kapan saat nya artis tersebut tampil dan mengatur perlengkapan yang di butuhkan oleh artis tersebut.